Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Wir, ein kleines, seit vielen Jahren am Markt etabliertes und erfolgreiches Maklerunternehmen, suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Würzburg in Teilzeit (Festanstellung, Arbeitszeiten & Stundenanzahl nach Vereinbarung sowie Krankheits-/Urlaubsvertretung)

Ihr Aufgabenfeld

• Assistenz der Geschäftsleitung mit Organisation von täglichen Betriebsabläufen wie Terminvereinbarung und -überwachung, Telefonzentrale, Postverkehr, E-Mail- sowie Objektanfragen und allgemeine Bürotätigkeiten
• Eigenständige Kundenakquise im Maklerwesen unter Aufklärung von Maklervertragsbedingungen und Provisionsregelungen
• Akquise und Verwaltung von Vermittlungsobjekten, Erstellung von Exposés sowie Angebotsversand und Einstellung im Internetportal
• Selbstständige Vertragserstellung im Immobilienwesen (Mietverträge/Maklerverträge/usw.)
• Organisieren von Objektbesichtigungen- sowie abnahmen/übernahmen
• Betreuung von Eigentümern sowie Interessenten vom Erstkontakt bis zur Mietvertragsabwicklung und Übergabe
• Aktualisierung und Prüfung des Kundenstammes, allg. Datenpflege, Dokumentation, Überwachung von Fristen, Ablage und Erstellung von Mieterhöhungen und Nachträgen
• Rechnungseingang/-ausgang, vorbereitende Belegbuchhaltung, Kasse, Kreditkartenabrechnung, usw.

Ihr Qualifikationsprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben idealerweise schon ein paar Jahre Berufserfahrung, gerne in der Immobilienbranche.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint sicher und effizient.
• Teamfähigkeit, Loyalität, Ordnung und Verantwortungsbewusstsein runden Ihre Werte und Arbeitsweise optimal ab.
• Sie sind zuverlässig, stets freundlich und zeichnen sich durch exzellente Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit (gute deutsche Sprache in Wort und Schrift) aus. Flexibilität und die Fähigkeit, eigenverantwortlich, sorgfältig und selbstständig zu arbeiten, sind für Sie selbstverständlich.
• Mit Ihrer schnellen und präzisen Auffassungsgabe sowie Ihrem guten Zahlenverständnis sind Sie stets offen und motiviert, Neues zu lernen.

Sie können sich mit diesen Anforderungen identifizieren? Dann freuen wir uns schon jetzt auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Auinger & Partner Gewerbe-Immobilien
Bernd Auinger
Theaterstraße 1
97070 Würzburg

[email protected]

Arbeitsort
97070 Würzburg