Leitung der Verwaltung (m/w/d) mit 25 – 30 Stunden (Kennziffer 8021)

Die Lebenshilfe Würzburg e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineLeitung der Verwaltung (m/w/d) (Kennziffer 8021) mit 25 – 27 Stunden, unbefristet

Die Lebenshilfe Würzburg ist ein zukunftsorientierter gemeinnütziger Verein, der in verschiedenen Einrichtungen Menschen mit Behinderung und Ihre Angehörigen durch wertvolle Angebote „beim Leben mitten in der Gesellschaft“ unterstützt und in Teilbereichen Marktführer ist. In der Geschäftsstelle der Lebenshilfe Würzburg werden alle verwaltungsbezogenen Tätigkeiten der Einrichtung abgewickelt.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Organisation und Steuerung der Geschäftsstelle
• Inhaltliche und strukturelle Weiterentwicklung der Aufgaben und Abläufe der Verwaltung
• Führen des 13-köpfigen Verwaltungsteams (Personal, Buchhaltung, allgemeine Verwaltung, IT, Gebäudemanagement, Küchenteam einer Verteilerküche)

• Die Weiterentwicklung des Controllings in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Sie passen zu uns:

• wenn Sie ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- bzw. Verwaltungswissenschaften oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Erfahrung im Bereich Verwaltung haben
• wenn Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, ggf. auch Personal oder Finanzwesen verfügen
• idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in einer leitenden Position und/oder im Bereich Controlling

Sie bringen mit:

• Kommunikationsstärke und empathische Führungspersönlichkeit
• analytische Denkweise sowie strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen
• vertieftes kaufmännisches Fachwissen
• Erfahrungen im sozialen Bereich sind nicht erforderlich

Wir bieten Ihnen:

• einen spannenden vielseitigen Arbeitsplatz mit einem sehr engagierten und erfolgreichen Team
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiheit
• eine sinnbehaftete, unbefristete Stelle in einem respektvollen und toleranten Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• eine Vergütung nach TVÖD mit den üblichen Sozialleistungen wie 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, etc.)

Wir haben Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung ab sofort unter Angabe der Kennziffer 8021spätestens bis 07.02.2025, bevorzugt per E-Mail in einer pdf-Datei an: [email protected]

oder postalisch an:

Lebenshilfe Würzburg e.V.

Personalverwaltung
Mainaustr. 38
97082 Würzburg

Hinweise:

Wir möchten Sie ferner darauf hinweisen, dass wir aus Sicherheitsgründen Anhänge in Word- oder Excel-Dateien oder anderen Netzwerken (z.B. Cloud, etc.) nicht öffnen.

Grundsätzlich werden Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt. Um allen Beteiligten Kosten zu ersparen, können Sie Ihre Bewerbung elektronisch einreichen.

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens erhält jede*r Bewerber*in eine schriftliche Abschlussmitteilung. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen so lange aufbewahren, bis wir das Bewerbungsverfahren als abgeschlossen betrachten können bzw. bis die datenschutzrechtlich vorgesehenen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Anschließend werden die personenbezogenen Unterlagen der nicht eingestellten Bewerber*innen vernichtet.