Mitarbeiter für das Projektmanagement / Leitungsassistenz (m/w/d)
Der Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. ist der katholische
Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in der Diözese Würzburg. Er
koordiniert die Interessen von über 900 caritativ tätigen Einrichtungen mit ca.
17.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Zur Verstärkung unseres Teams der Psychotherapeutischen Fachambulanz für
Sexual- und Gewaltstraftäter in Würzburg suchen wir ab 01.02.2025 oder später
einen engagierten Mitarbeiter für das Projektmanagement / Leitungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 - 31 Wochenstunden)
In der Psychotherapeutischen Fachambulanz arbeitet nach einer schnellen
Wachstumsphase ein rund 40-köpfiges Team aus psychologischen,
sozialpädagogischen und verwaltungstechnischen Fachkräften sowie einigen
Hilfskräften an 2 Standorten zur Sicherstellung der psychotherapeutischen
Versorgung unsere Klienten in Nordbayern. Sie sind strukturiert und trotzdem
offen für Neues, gehen methodisch vor, aber können auch aus kreativen Ansätzen
etwas entwickeln und wollen mit Ihren Fähigkeiten uns und unseren sozialen
Auftrag unterstützen?
Sie übernehmen
- Steuerung, Prozessmanagement und Controlling der strategischen Projekte des Leitungsteams in unterschiedlichen Bereichen (QM und Wissensmanagement, Digitalisierung u. a. digitale Aktenführung; Prozesssteuerung u. a. kollaborierendes Arbeiten; Personalentwicklung; Beschaffungsmanagement; Datenschutz)
- Koordination / Implementierung der trägerseitigen Angebote in die Fachambulanz
- Weiterentwicklung des fachambulanzinternen digitalen Wissensmanagements
- vertretungsweise allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Sie bringen mit
- abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Sozial-, Gesundheitsmanagement o. ä. (mindestens Bachelor) um Grundlagen im Prozessmanagement mitzubringen
- logisches Denken, um mitzuhelfen unsere täglichen Aufgaben in zukunftsfähige und weiterhin effiziente Bahnen zu bringen
- Aufgeschlossenheit zur Integration in das bestehende Team
- Diskretion, da wir mit Menschen und deren hochsensiblen Gesundheitsdaten arbeiten
- Flexibilität bzgl. der Arbeitszeitgestaltung (auch in den Abendstunden bis 20 Uhr, daher auch für Teilzeit-Masterstudierende geeignet)
- Zuverlässigkeit, weil wir im Team aufeinander angewiesen sind
- sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, da sowohl Kollegen als auch Kooperationspartner (Lieferanten, Referenten und Supervisoren) verständliche Auskünfte und angemessene Kommunikation als Basis brauchen
- vorzugsweise Erfahrung mit Qualitätsmanagement oder Wissenssoftware, idealerweise DrupalWiki
- Identifikation mit den Zielen der Caritas und ihren christlichen Grundwerten, da wir eine katholische Einrichtung sind
Wir bieten Ihnen
- Mitarbeit in einem dynamischen, kreativen und multiprofessionellen Team
- Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzung Werkstudierendenvertrag
- Umfangreiche Einarbeitung und fortlaufendes Fortbildungsangebot sowie Personalentwicklung
- Tarifgebundene, angemessene Vergütung nach AVR Caritas und eine betriebliche Alterszusatzversorgung
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung und zahlreiche Vergünstigungen durch Rahmenverträge (z. B. Ermäßigung bei Stromtarif, Autovermietung, Mobilfunktarif, etc.)
Sie wollen unser Team bereichern? Dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung
in einer PDF-Datei (inkl. Arbeitszeugnisse) bis spätestens 06.01.2025 unter
Angabe der gewünschten Stundenzahl und frühestmöglichem Eintrittsdatum in
elektronischer Form an: [email protected]
oder in schriftlicher Form an:
Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V.
Frau Angela M. Lixfeld
Franziskanergasse 3
97070 Würzburg
Für telefonische Anfragen steht Ihnen das Team der Fachambulanz gerne zur
Verfügung (Telefon: 0931 386-66500) gerne zur Verfügung.
Bei gleicher Eignung stellen wir Bewerber (m/w/d) mit Behinderung bevorzugt
ein.
